La bureaucratie portugaise peut parfois être très compliquée; mais, au moins, demander un NIF n’est (relativement) qu’une gentille introduction. Si tu comptes habiter et/ou travailler au Portugal, ce numéro te suivra partout, car tu en auras besoin pour tout type de contrat (ouvrir un compte bancaire, acheter ou louer une logement, souscrire à un abonnement pour le gaz, l’eau et l’électricité, de même pour accéder à internet, obtenir un emploi, etc.), donc en obtenir un devrait être parmi les plus hautes priorités.
Qu’est-ce qu’un NIF?
NIF est l’abréviation de Número de Identificação FiscalNuméro d'Identification Fiscal et il est souvent appelé número de contribuintenuméro du contribuable . C’est un identifiant unique à 9 chiffres utilisé à des fins fiscales. Il est nécessaire aux individus et aux organismes. Dans le cas des personnes morales (entreprises, etc.) il est plutôt appelé Número de Identificação de Pessoa ColetivaNuméro d'Identification de Personne Collective (fr: personne morale) ou NIPC, au lieu de NIF.
En plus de son objectif d’identification, le NIF est aussi une manière de lutter contre la fraude et l’évasion fiscales. Il est devenu très courant pour les entreprises de demander à ses clients s’ils souhaitent ajouter leur NIF sur le reçu car il donne droit à des déductions sur leurs déclarations d’impôts et peut même leur permettre de gagner de gros lots, puisque des numéros de reçus sont tirés chaque mois lors d’une loterie fiscale nationale.
Quer contribuinte na fatura?Voulez-vous que votre numéro d'identification fiscale figure sur le reçu?
Qui peut demander un NIF et où s’obtient-il?
Le NIF peut être demandé par quiconque à n’importe quel moment, que le demandeur ait ou non la nationalité portugaise ou soit même un résident. Cependant, si tu n’es pas un résident ni un citoyen de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Économique Européen (EEE), tu devras désigner un représentant local (voir plus bas).
Tu peux demander un NIF en personne à n’importe quel Serviço de FinançasService des Finances (voir les adresses ici), Loja do CidadãoBoutique du Citoyen (voir les adresses ici), ou d’autres bureaux, comme ceux qui fournissent les cartes nationales d’identité ou cartão de cidadãocarte de citoyen . Le numéro est délivré sur place, totalement gratuitement. Toutefois, il peut y avoir des frais si tu demandes une carte officielle auprès du FNI ou si tu la demandes dans le cadre de la procédure d’obtention de la carte d’identité nationale.
Tu auras le même NIF à vie et aucun renouvellement n’est nécessaire, même s’il se trouve que tu ne fasses rien qui ne soit fiscalement à déclarer au Portugal. Tu dois, cependant, renouveler ta carte d’identité régulièrement, si tu en as une.
Que dois-je amener pour obtenir un NIF?
Heureusement, la liste des documents obligatoires est assez courte!
- Pour les ressortissants portugais et les citoyens de l’UE / EEE:
- Carte d’identité ou passeport
- Pour les non-citoyens de l’UE / EEE:
- Passeport uniquement (la carte d’identité n’est pas acceptée)
- Pour les enfants n’ayant pas de carte d’identité ni de passeport (indifféremment de sa nationalité dans ou hors UE):
- Certificat de naissance
En plus de cela, que tu résides ou non au Portugal, un justificatif de domicile sera très probablement demandé pour votre adresse actuelle (pas forcément une adresse portugaise). Le justificatif peut être une facture d’eau, ou d’électricité, par exemple (note cependant que les factures de télévision ou de téléphone peuvent être refusées).
Comme mentionné plus tôt, si tu n’es ni un résident de l’UE, ni de l’EEE, tu auras besoin d’un representante fiscalreprésentant fiscal . N’importe qui avec une résidence permanente au Portugal et qui accepte cette responsabilité est éligible, indifféremment de sa nationalité, donc tu pourrais demander à un ami ou à une connaissance au Portugal. Le représentant doit venir avec toi et aussi amener sa carte d’identité et son justificatif de domicile. Il vous sera demandé de signer un document de procuration.
Et c’est tout! Le procédé est bref et facile. Mais ne sois pas surpris si tu te retrouves derrière une longue file d’attente… Bonne chance!