Die portugiesische Bürokratie kann sehr kompliziert sein, aber die Beantragung einer NIF ist zumindest ein relativ „sanfter“ Einstieg. Wenn du in Portugal lebst und/oder arbeiten willst, wird dich diese Nummer verfolgen, da du sie für jede Art von Vertrag benötigst (Eröffnung eines Bankkontos, Kauf oder Miete eines Hauses, Einrichtung von Versorgungseinrichtungen opening a bank account, buying or renting a house, setting up utilities, Internet, Beschäftigung employment usw.), daher sollte die Beschaffung einer NIF ganz oben auf deiner To-do-Liste stehen.
Was ist eine NIF Nummer?
NIF steht für Número de Identificação FiscalSteueridentifikations Nummer und sie wird gemeinhin Número de ContribuinteSteuerzahlernummer genannt. Es handelt sich um eine 9-stellige eindeutige Personenkennzahl, die für steuerliche Zwecke verwendet wird. Diese Steuernummer ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Kollektivpersonen/Unternehmen erforderlich, aber für Unternehmen heißt sie eigentlich Número de Identificação de Pessoa ColetivaID-Nummer für Sammelpersonen oder NIPC, anstelle von NIF.
Die NIF dient nicht nur der Identifizierung, sondern auch der Bekämpfung von Steuerhinterziehung und -betrug. Es hat sich eingebürgert, dass Unternehmen ihre Kunden fragen, ob sie ihre NIF auf den Quittungen angeben wollen, da dies zu Abzügen in der Steuererklärung führt und sie sogar hohe Gewinne erzielen können, da die Quittungsnummern jeden Monat in einer nationalen Steuerlotterie gezogen werden.
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Wer kann eine NIF beantragen und woher bekommt man sie?
Die NIF kann von jedem zu jeder Zeit beantragt werden, unabhängig davon, ob du Staatsbürger oder sogar Gebietsansässiger resident bist. Wenn du jedoch nicht gebietsansässig und kein EU/EWR-Bürger bist, musst du
einen lokalen Vertreter benennen (siehe unten).
Du kannst eine NIF persönlich bei jedem Serviço de FinançasSteuerbüro (locations here), Loja do CidadãoBürgerbüro (locations here), oder einem anderen der benannten Büros oder Schalter beantragen, wie z. B. diejenigen, die nationale ID-Karten bereitstellen (Cartão de CidadãoPersonalausweis/Bürgerkarte ). Die Nummer selbst wird vor Ort ausgestellt und ist völlig kostenlos. Es können jedoch Gebühren anfallen, wenn du eine offizielle Karte bei der NIF beantragen oder wenn du sie im Rahmen des Verfahrens zur Erlangung deines Personalausweises beantragst.
Du hast ein Leben lang dieselbe NIF-Nummer und musst sie nicht erneuern, auch wenn du in Portugal nie etwas mit Steuern zu tun hast. Allerdings musst du alle paar Jahre deinen nationalen Personalausweis erneuern, wenn du einen hast.
Was muss ich mitbringen, um meine NIF zu erhalten?
Zum Glück ist die Liste der obligatorischen Unterlagen recht kurz!
- Für Staatsangehörige und EU/EWR-Bürger:
- Personalausweis oder Reisepass
- Für Nicht-EU/EWR-Bürger:
- Reisepass (Personalausweis wird nicht akzeptiert)
- Für Kinder ohne Ausweis oder Reisepass (EU und Nicht-EU):
- Geburtsurkunde
Unabhängig davon, ob du deinen Wohnsitz in Portugal hast oder nicht, wird höchstwahrscheinlich ein Nachweis über deine Adresse verlangt. Dies bezieht sich auf deine derzeitige ständige Adresse, die nicht unbedingt eine portugiesische Adresse sein muss. Der Nachweis kann so einfach sein wie eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens (beachte, dass Fernseh- oder Telefonrechnungen möglicherweise nicht akzeptiert werden).
Wie bereits erwähnt, benötigst du als Nichtansässiger und Nicht-EU/EWR-Bürger einen representante fiscallokalen Steuervertreter . Jede Person mit festem Wohnsitz residence in Portugal, die die Verantwortung übernimmt, ist berechtigt, unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit, d. h. du könntest einen Freund oder jemanden, den du in Portugal kennst, fragen. Der Vertreter sollte mit dir kommen und auch seinen eigenen Ausweis und einen Adressnachweis mitbringen. Du oder die andere Person sollten dann weiters aufgefordert werden, eine Vollmacht zu unterschreiben.
Und das war’s! Der Vorgang selbst ist schnell und einfach. Aber wundere dich nicht, wenn du eine lange Schlange vorfindest… Viel Glück!